photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Cabinet Dentaire de l'Huveaune, pour son ouverture prévue prochainement, recherche un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion des plannings. Vous aurez pour missions la création et la gestion administrative des dossiers patients. Vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif du cabinet, tout en veillant au respect des procédures et de la confidentialité. Responsabilités - Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme - Gérer le standard téléphonique de plusieurs lignes - Gérer la prise de rendez-vous et les plannings des différents praticiens - Assurer la gestion administrative des dossiers patients - Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs - Encaisser et télétransmettre

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INFINITEAM Marseille recrute : Assistant(e) de Direction H/F La Penne-sur-Huveaune (13) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise dynamique, vous serez en charge de : Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, saisie et suivi des documents). Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes. Participer au suivi commercial : établissement des devis, saisie des commandes, facturation et relances clients. Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données. Réaliser le classement et l'archivage des documents. Assurer la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs. Élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings réguliers. Profil recherché Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avec un excellent niveau sur Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome[...]

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